Зняти час? Як залишити творче повідомлення поза офісом

Ах, повідомлення поза офісом: електронна пошта еквівалентна тупику. Бачачи тому що ми є у гущі святкового сезону, я здогадуюсь ви є або збираєтеся встановлюєте один з цих auto-відповідей або бачачих дуже багато їх підстрибуючого назад у ваш inbox.

Важливі повідомлення поза офісом, тому що вам потрібно встановити очікування і забезпечити, щоб хтось не зависав ... але здається, що ми могли б зробити їх трохи більш приємними, як ви не думаєте?

Для натхнення, ось кілька прикладів з людей, які прийняли відповідь поза офісом на новий творчий рівень.

Чи потрібно це робити? Напевно, тільки якщо у вас є вільний час на руках, і якщо це відповідає культурі вашого офісу і людей, яких ви очікуєте від вас. Але якщо так, то кажуть, що це зробити. Ми всі потребуємо трохи pick-me-у наших inboxes.

Перш за все, корисно.

Перш ніж потрапити до найцікавіших речей, переконайтеся, що ви покрили свої основні обов'язки. Якщо ви пропустите на цих, ніяка розумна гра слова не збирається компенсувати це.

  • Коли ти повернешся?
  • Чи будете ви повільно реагувати або повністю недоступні?
  • Хто може зв'язатись з електронною поштою, якщо ця справа є чутливою до часу або надзвичайною ситуацією?
Зніміть цю інформацію та переконайтеся, що вона зрозуміла. Творчі компоненти поза офісом не повинні заплутати згадану вище інформацію. Тепер, коли це охоплюється, давайте спробуємо змусити деяких людей посміхнутися.

Додайте коротке відео.

Однією зимою я отримала відповідь від колеги з подивом. Під темою поза офісом з'явилося повідомлення: " Допоможіть! Мене захопили сердиті короткі люди з серйозними вимогами ... У мене немає доступу до електронної пошти / телефону / SMS / веб, поки їхні вимоги не будуть виконані!"

Слідом за повідомленням було чудове відео, в якому брали участь сини, які вимагали мобільного пристрою для рук і всі цукерки в світі, або, як пояснив відео, "iPhone отримує його!"

Загальне повідомлення? Ваша електронна пошта є важливою, але я перерізаю шнур до моєї робочої пошти цього тижня, щоб провести деякий час з дітьми. Це трохи пом'якшило удар, коли я зрозумів, що не отримаю відповідь миттєво і нагадав, що іноді робота може чекати.

Якщо відеоролик не є вашим човном, ви завжди можете включити цікаве відео з вашої компанії або кліп YouTube, який дозволяє обмінюватися. Наприклад:

Шкода, що я тобі не вистачала. Я перебуваю у відпустці до понеділка і повернуся до вас у цей момент. Я вважаю, що ваша справа є чутливою до часу, ви можете звернутися до мого товариша по команді Джона на Я не хочу, щоб ви пішли з порожніми руками, так що ось щеня, щоб зберегти вашу компанію до тих пір.

Примітка. Якщо ви зробите це, пам'ятайте, що більшість клієнтів електронної пошти не дозволятимуть вбудовування, тому ви захочете зробити знімок екрана відео та посилання на його розташування для бажаючих переглянути його.

Дайте їм щось цікаве.

Перше, що люди сфотографували після отримання вашого офісу - це розкішний відпочинок, який ви насолоджуєтесь, поки вони застрягли в офісі. Це облом. Якщо ваш позаштатний візит приходить під час святкового тижня, подібний до цього, одержувач, напевно, бачить багато автовідповідей, чому б не спробувати підняти свій дух з грою.

Шкода, що я тобі не вистачала. Я буду поза офісом і повільно відповім до понеділка. Хоча я маю вас, допоможіть мені вирішити суперечку між моїми товаришами по команді і мною:

Хоча вищевказаний приклад є безтурботним, ви дійсно можете включити корисну вікторину, яка допоможе вам запустити вашу роботу, коли ви повернетеся. Наприклад, ви можете попросити користувачів електронної пошти: "Яку тему слід зосередити на наступній публікації в блозі?"

Просто будьте корисні (і людські).

Незалежно від того, чи зрозуміли ви це чи ні, ви прийшли з невід'ємним набором поширених запитань. Подумайте про своє. Яка ваша спеціалізація? Які запитання ви отримуєте знову і знову в електронній пошті? Хоча ви не можете бути присутнім, щоб відповісти кому-небудь безпосередньо, ви можете вказати їм на деякі ресурси, які дадуть їм перший крок, поки ви не будете.

Вам доведеться налаштувати своє повідомлення на основі того, хто найчастіше отримує електронні листи: колег або зовнішніх клієнтів. Але, якщо ви добре розумієте це, цей відповідь може допомогти вирішити деякі питання.

Гей, вибачте, що я пропустив вас, я перебуваю на конференції до понеділка і не зможу перевірити електронну пошту або голосову пошту. Ось деякі ресурси, які можуть бути корисними під час мого від'їзду.

  • Потрібна штука маркетингового забезпечення? Перевірте цей список доступних частин (вставте посилання)
  • Є питання щодо нашого продукту? Пошук цих довідкових документів (вставити посилання)
  • Хочете запросити мене на обід? Як мило! Давайте таксо, коли повернуся.

Якщо ваша справа є чутливою до часу, ви можете безпосередньо підключитися до мого колеги Джона Сміта в Дякуємо за розуміння.

Поки ми не надішлемо знову,

Меган

Примітка. Якщо ви використовуєте Gmail для своєї компанії, ви дійсно можете призначити повідомлення про відсутність на робочому місці, щоб переглядати лише колег, а не зовнішніх контактів. Таким чином, ви можете сортувати клієнтські або клієнтські повідомлення електронної пошти з конференції, поміщаючи електронні листи на льоду протягом декількох днів.

Можливо, перед тим, як вийти на відпочинок, ви маєте занадто багато інших речей, щоб покласти багато уваги на свій поза межами офісу, але якщо у вас є кілька моментів, трохи творчості можна пройти довгий шлях з людьми, які намагаються досягти ти.

Що було б вам корисно або цікаво? Які ідеї ви маєте щодо того, як зробити відмову від роботи поза офісом трохи меншою, ніж дефляція?

Попередня Стаття «
Наступна Стаття