Як зробити діаграму або графік в Excel

Побудова графіків і графіків є частиною робочих місць більшості людей - це один з найкращих способів візуалізації даних чітким, легко засвоюваним способом. (Ознайомтеся з цим посібником для створення кращих графіків, щоб дізнатися більше.)

Тим не менш, це не дивно, що деякі люди трохи залякані перспективою тикати в Microsoft Excel. Насправді я обожнюю Excel, але працюю в маркетингових операціях, тому це дуже багато вимог.

Ось чому я подумав, що я поділюся корисним відео-підручником, а також деякими покроковими інструкціями для тих, хто там звикає при думці організувати електронну таблицю, повну даних, на графік, який насправді щось значить .

Ось прості кроки, необхідні для побудови діаграми або графіка в Excel. А якщо вам не вистачає часу, ознайомтеся з відеоуроком нижче.

Майте на увазі, що існує багато різних версій Excel, тому те, що ви бачите у відео вище, не завжди збігатиметься саме з тим, що ви побачите у вашій версії. У наведених нижче інструкціях я використав версію Excel 16 для версії Max OS X.

Ми радимо вам дотримуватись наведених нижче письмових інструкцій та демонстраційних даних (або завантажувати їх у вигляді PDF-файлів, використовуючи посилання нижче), щоб ви могли слідувати за ними. Більшість кнопок і функцій, які ви побачите і прочитаєте, дуже схожі в усіх версіях Excel.

Завантажити демо-дані | Інструкції з завантаження (Mac) | Інструкції з завантаження (ПК)

Безкоштовні шаблони

9 Шаблони маркетингу Excel

Розкажіть трохи про себе нижче, щоб отримати доступ сьогодні:

1. Введіть дані в Excel.

По-перше, потрібно ввести дані в Excel. Можливо, ви експортували дані з інших місць, наприклад, частину маркетингового програмного забезпечення або інструменту опитування. Або ви вводите його вручну.

У наведеному нижче прикладі, у колонці А, є список відповідей на запитання: “Чи продемонстрував ВНЗ маркетинг рентабельності?”, А у стовпцях B, C і D я маю відповіді на запитання “Чи має ваша компанія Наприклад, у стовпці C, Row 2 показано, що 49% людей, які мають угоду SLA (угоду про рівень обслуговування), також говорять про те, що вхідний маркетинг продемонстрував рентабельність інвестицій.

2. Виберіть один з дев'яти параметрів графіка та діаграми, які потрібно створити.

У Excel ви маєте багато варіантів для створення графіків і графіків. Це включає графіки стовпців (або рядки), лінійні графіки, кругові діаграми, діаграму розсіювання та багато іншого. Дізнайтеся, як Excel ідентифікує кожного в верхній навігаційній панелі, як показано нижче:

(Довідку про те, який тип діаграм / графік найкраще підходить для візуалізації ваших даних, ознайомтеся з нашою безкоштовною електронною книгою, як використовувати візуалізацію даних, щоб виграти вашу аудиторію .)

3. Виділіть дані та вставте потрібний графік.

Дані, з якими я працюю, виглядатимуть краще на гістограмі, так що давайте зробимо це. Щоб створити гістограму, виділіть дані та вкажіть назви осей X і Y. Потім перейдіть на вкладку " Вставити ", а в розділі графіків натисніть значок стовпця . Виберіть потрібний графік у спадному вікні, що з'явиться.

У цьому прикладі я вибрав перший 2-мірний варіант стовпця - тільки тому, що я віддаю перевагу плоскому графічному графіку над 3-D виглядом. Див. Графік нижче.

4. При необхідності перемикайте дані на кожній осі.

Якщо ви хочете перемкнути те, що відображається на осі X і Y, клацніть правою кнопкою миші на гістограмі, натисніть " Вибрати дані " і натисніть " Змінити рядок / стовпець ". Це дозволить змінити осі, які носії даних у списку наведені нижче. Після завершення натисніть "OK" внизу.

Отриманий графік буде виглядати так:

5. Налаштуйте макет і кольори даних.

Щоб змінити розташування міток і легенди, клацніть на гістограмі, а потім перейдіть на вкладку " Дизайн діаграми ". Тут ви можете вибрати, який макет ви віддаєте перевагу для назви діаграми, назви осей і легенди. У моєму прикладі (наведеному нижче), я натиснув на опцію, яка відображала м'якіші бар кольори і легенди під графіком.

Для подальшого форматування легенди натисніть на неї, щоб відкрити бічну панель " Формат легенди", як показано нижче. Тут ви можете змінити колір заливки легенди, який у свою чергу змінить колір самих стовпців. Щоб відформатувати інші частини діаграми, клацніть на них окремо, щоб відкрити відповідне вікно формату .

6. Змініть розмір міток легенд і осей вашої діаграми.

Коли ви вперше створюєте графік у Excel, розмір міток вашої осі та легенди може бути невеликим, залежно від вибору графіка або діаграми (бар, пиріг, рядок тощо). Після того, як ви створили свій графік, ви хочете збільшити ці мітки, щоб вони були розбірливими.

Щоб збільшити розмір міток вашого графіка, клацніть на них окремо, і замість відкриття нового вікна формату натисніть на вкладку " Домашня сторінка " у верхній навігаційній панелі Excel. Потім скористайтеся випадаючими полями типу шрифту та розміру, щоб розширити або зменшити мітки легенд і осей вашої діаграми за вашим смаком.

7. За потреби змініть параметри виміру осі Y.

Щоб змінити тип вимірювання на осі Y, клацніть на відсотках осі Y у вашій діаграмі, щоб відкрити вікно " Формат осі ". Тут ви можете вирішити, чи потрібно відображати одиниці, розташовані на вкладці " Параметри осі", або якщо ви хочете змінити, чи осі Y показують відсотки до 2 знаків після коми або до 0 десяткових знаків.

Оскільки мій графік автоматично встановлює максимальний відсоток осі Y до 60%, я міг би змінити його вручну до 100% для представлення моїх даних у більш універсальному масштабі. Щоб зробити це, я можу вибрати опцію ' Максимум ' - два поля внизу під ' Обмеженнями ' у вікні Формат осі - і змінити значення з 0, 6 до 1 .

Отриманий графік буде змінено, щоб виглядати так, як показано нижче (я збільшив розмір шрифту осі Y через вкладку "Домашня сторінка", тому можна побачити різницю):

8. При необхідності змініть порядок даних.

Щоб відсортувати дані, щоб відповіді респондентів з'являлися в зворотному порядку, клацніть правою кнопкою миші на графіку та натисніть "Вибрати дані", щоб відкрити ті ж вікна параметрів, які ви викликали на кроці 3 вище. Цього разу клацніть стрілки вгору та вниз, як показано нижче, щоб змінити порядок даних на графіку.

Якщо ви маєте більше двох рядків даних для налаштування, ви також можете змінити їх розташування у порядку зростання або спадання. Для цього виділіть всі дані в клітинках над графіком, натисніть " Дані " і виберіть " Сортувати ", як показано нижче. Залежно від ваших уподобань можна вибрати сортування за найменшою або найбільшою чи найменшою до найменшої.

9. Назвіть ваш графік.

Тепер приходить цікава і легка частина: назва вашого графіка. Наразі ви, можливо, вже зрозуміли, як це зробити. Ось простий освітлювач.

Відразу після створення діаграми заголовок, який з'явиться, ймовірно, буде "Назва діаграми" або щось подібне залежно від версії Excel, яку ви використовуєте. Щоб змінити цей ярлик, натисніть "Назва діаграми", щоб відкрити курсор. Після цього можна вільно налаштувати назву діаграми.

Якщо у вас є потрібний заголовок, натисніть " Домашня сторінка " на верхній панелі навігації та скористайтеся параметрами форматування шрифтів, щоб надати назву акценту, якого він заслуговує. Перегляньте ці параметри та мій останній графік нижче:

Дуже легко, чи не так? Ознайомтеся з деякими додатковими ресурсами нижче для додаткової допомоги за допомогою Excel і візуалізації даних у розумних способах.

Додаткові ресурси для використання Excel та візуалізації даних:

  • Як побудувати зведену таблицю в Excel [Відео]
  • Як використовувати функцію VLOOKUP в Excel [Відео]
  • Чому більшість людей графіки і графіки виглядають як Crap [блог пост] \ t
  • Як використовувати візуалізацію даних, щоб виграти вашу аудиторію [Ebook]

Хочете ще більше порад Excel? Перевірте цей пост про те, як додати другу вісь до діаграми Excel.

Попередня Стаття «
Наступна Стаття